四川文理学院2011-2012学年信息公开工作年度报告
本年度报告是根据教育部《高等学校信息公开办法》(以下称《办法》)和我院信息公开工作实际情况编制而成,全文包括概述、信息主动公开情况、依申请公开信息情况、信息公开的收费及减免情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、存在的主要问题和改进措施等七个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日。
一、概述
为保障学校师生员工和社会公民、法人及其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进依法治校,我校切实遵照《办法》和教育部、省教育厅相关要求,积极推进学校信息公开工作,不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平。主要开展了以下几方面工作:
(一)落实《办法》精神,健全工作机制
为做好本学年度信息公开工作,学校成立了信息公开工作领导小组,下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在校办公室,监督检查办公室设在监审处。在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由校长统一领导、校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)完善规章制度,规范工作内容
学校依据《办法》,结合学校工作实际,制定了《党务公开基本目录》和《四川文理学院主动公开信息目录》,明确了我校信息公开的范围、主要内容、公开方式、申请信息公开的程序与要求以及信息公开的监督与保障措施。同时,进一步完善了学校信息公开目录和信息公开指南,保障了学校信息公开工作的规范化。
(三)加强平台建设,确保工作质量
为方便师生和社会公众及时、有效获取我校工作信息,学校加强了网站和校内综合办公系统等网络平台建设,开设“信息公开专栏”,集中公开学校工作信息。利用宣传窗、校报、校园广播、电子屏、展板和年鉴、手册、报表等公开学校相关信息。通过各级新闻媒体,报道学校重大举措、工作新进展和建设新成就。定期召开党政联席会、院长办公会、党委会会议、中层干部会、教代会、职代会、工代会、教学工作会,对学院重大问题进行集体研究,或不定期召开教职工、学生座谈会,开展工会、社团活动,通报学校信息。学校还开通网上书记、院长信箱、信息公开电话等,社会公众和师生通过电子邮件、传真等方式,可以随时对学校信息公开提出申请和咨询,尽可能地利用各种平台,为师生员工和社会公众获取学校提供便利。
二、信息主动公开情况
2011至2012学年度,我校主动公开信息12种、94项,内容涵盖学校办学基本情况、发展规划与年度工作、人才培养、招生工作、学生管理、科研管理、干部与人事、对外交流、财务与资产管理、基建管理、纪检审计、公共安全与后勤保障等。
(一)通过门户网站公开信息情况
学校通过门户网站向社会公开信息21项,其中学校基本情况6项,招生工作4项,学生工作1项,人事工作2项,对外交流1项,资产管理1项,基建管理1项,纪检监察1项,后勤服务3项。
(二)通过校内综合办公系统公开信息情况
通过校内综合办公系统向校内师生员工公开信息67项,其中学校基本制度5项,学校发展规划和年度工作5项,人才培养工作8项,学生管理15项,科研管理5项,干部与人事工作10项,对外交流2项,财务与资产管理5项,基建管理3项,纪检审计3项,公共安全及后勤保障5项。
(三)通过其他形式公开信息情况
2011至2012学年度,我校编辑《四川文理学院年鉴(2011)》、《四川文理学院教学管理制度汇编》等10余种汇编和手册,制发党群和行政文件224份,召开各类重要会议56场,出版校报6期,印发会议纪要9份,报送高基报表(2011年)1份,在一定范围内公开相关信息。另外,通过校内广播、公告栏、简报、电子屏幕、展板、热线电话等方式公开若干相应信息。
三、依申请公开信息情况
2011至2012学年度,我校通过书记、院长信箱受理要求公开基建项目招投标过程的信息1件。信息公开办公室对此及时作出了答复,申请者对答复满意。
四、信息公开的收费及减免情况
没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
五、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开的内容、范围、方式、时效等均表示满意。学校对依申请公开的信息做到了及时答复,师生员工和社会公众对学校信息公开工作反映良好。
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校信息公开工作没有举报、投诉、行政复议或行政诉讼等情况。
七、存在的主要问题与改进措施
目前,我校在落实《办法》过程中还存在一些不足:一是有些部门对信息公开的重要意义认识不够到位,公开信息还存在不及时的现象;二是信息公开的项目内容有待进一步细化;三是信息公开的长效机制有待进一步完善。下一阶段我校拟重点抓好以下工作:
(一)不断提高对信息公开工作重要性的认识
信息公开工作是加强依法治校、增强学校工作透明度、凝聚全校师生员工共建和谐校园的重要途径。我们要进一步增强对信息公开工作重要性的认识,不断规范和完善工作程序,提升信息公开整体工作水平。
(二)加大信息公开工作的监督力度,细化信息公开内容
要高度重视学校师生和社会关注度的重要信息和敏感信息,扩大信息公开的范围,细化信息公开目录和内容,在不损害国家、学校和公共利益及当事人合法权益的前提下,进一步扩大信息公开的内容和范围。做到实时发布、及时更新,进一步增大师生员工和社会公众对学校事务的知情权、参与权和监督权,努力建设“阳光高校”。
(三)进一步优化信息公开平台,做好门户网站的建设工作
进一步加强门户网站建设,优化网站功能,细化网络信息公开栏目,充分利用学校现有媒介,加大信息公开宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(四)坚持监督管理,建设长效工作机制
充分发挥信息公开监督办公室的作用,各部门要主动接受监督,保护师生员工和社会公众的知情权和监督权。要加大对违反信息公开制度的处理力度,对因不及时公开信息而对国家、学校或个人权益造成损害的部门或个人要及时作出处理。进一步完善信息公开的考核评估、监督检查评议、培训宣传等制度建设,构建长效机制,确保信息公开工作深入、持续、高效开展。
四川文理学院
2012年11月1日
(本报告电子版可以从四川文理学院网站(http://www. sasu. edu.cn)下载。如对本报告有疑问,请与四川文理学院信息公开办公室联系。地址:四川省达州市通川区塔石路519号,电话:0818-2790005)